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公司印章使用制度,怎么建立印章使用规范

作者:睿晟财税 阅读:
[导读]:很多公司的印章使用很混乱,导致印章总是丢失,今天就给大家介绍下 公司印章使用制度 ,建立合理的印章使用规范。 1、企业要建立岗位法律风险防控体系 企业要建立岗位法律风险防控体系,签订法律风险岗位承诺书,明确印...

  很多公司的印章使用很混乱,导致印章总是丢失,今天就给大家介绍下公司印章使用制度,建立合理的印章使用规范。

  1、企业要建立岗位法律风险防控体系

  企业要建立岗位法律风险防控体系,签订法律风险岗位承诺书,明确印章管理岗位的法律风险防控职责。同时加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教育,使其认识到印章对企业管理的重要意义,不断提高印章管理的技能和法律风险防范意识。

公司印章使用制度

  2、制定印章管理制度

  制定印章管理规定,明确印章管理职责,指定印章管理部门,明晰印章刻制,做到有规可依、有章可循。

  3、公安机关备案

  新注册设立的单位在领取营业执照后,应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案,经批准后,由印章管理部门统一在公安机关指定的单位刻制并备案,在印章交付使用前,应下发印章启用文件,未经启用的印章不能使用。

  4、建立印章使用台账

  制定印章使用申请表,使用印章需经过批准,按印章管理规定履行审批程序,批准后,印章使用单位应填写统一的用印登记表,企业文书人员对用印文件要认真审查,审核与申请用印内容、用印次数是否一致,然后才能在相关文件上用印。用印时必须由印章保管人员亲自用印,不能让他人代为用印。

  5、加强印章管理程序

  必须加强对印章的保管,未经批准不得将印章携带外出,特殊情况下,必须指定监印人随同,印章遗失第一时间向公安机关报案,并取得报案证明,同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

  6、禁止在空白文件先盖印章

  禁止在空白纸张、单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时,需经批准,且在公章使用登记表上写明文件份数,在文件内容实施后,应再次进行核准登记,公章使用人因故不再使用预先盖章的空白文件、资料时,应将文件、资料退回行政部,办理登记手续。

  7、定期检查印章使用情况

  按照印章管理规定对所属单位印章使用情况进行检查,发现问题及时采取相应措施。

  8、加强使用印章的审理程序

  加强对印章的使用管理,限定其用途和使用范围及审批程序,严格按使用程序要求各级印章保管和使用单位。

  关于公司印章使用制度的使用有不明白的问题,可联系睿晟财税:0532-58731805